Καταργείται η υποχρέωση να υποβάλλουμε πρωτότυπα έγγραφα του δημοσίου ή τα επικυρωμένα τους φωτοαντίγραφα, σύμφωνα με εγκύκλιο που εκδόθηκε από το Υπ. Διοικητικής Μεταρρύθμισης. Αντί αυτών από εδώ και στο εξής θα αρκούν τα απλά φωτοαντίγραφα, αρκεί να είναι ευανάγνωστα και καλοτυπωμένα. Αντίστοιχα, σε ό,τι αφορά τα ιδιωτικά έγγραφα, θα γίνονται υποχρεωτικά δεκτά τα εξίσου ευανάγνωστα απλά φωτοαντίγραφα εφόσον τα πρωτότυπα έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο ή φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες ή τους φορείς που εμπίπτουν στη ρύθμιση, π.χ. ιατρική γνωμάτευση που φέρει θεώρηση από αρμόδιο ελεγκτή ιατρό κ.ά. Εξίσου δεκτά θα γίνονται τα απλά φωτοαντίγραφα ξένων εγγράφων εάν αυτά έχουν επικυρωθεί πρώτα από δικηγόρο.
Για την αποφυγή προβλημάτων, οι υπηρεσίες και οι φορείς του Δημοσίου στους οποίους υποβάλλονται αυτά τα αντίγραφα θα πρέπει να διενεργούν δειγματοληπτικούς ελέγχους ανά 3 μήνες σε ένα ποσοστό τουλάχιστον 5% επί του συνόλου όλων των αντιγράφων που έχουν κατατεθεί.